Le contrôleur du système de conférence multimédia sans papier est installé avec le logiciel serveur du système de conférence multimédia sans papier, il fournit l'interface graphique basée sur l'architecture B/S via le réseau. Il peut gérer simultanément plusieurs salles de conférence multimédia sans papier et fournit des fonctions telles que la gestion des réservations de salles de conférence, la gestion des appareils de conférence, le téléchargement d'informations sur le personnel, la définition du thème de la conférence, la gestion des autorisations de rôle, le téléchargement des données de conférence et l'archivage des données post-conférence.